Nghiệm thu xong, hai bên bắt tay nhau, và đúng lúc ấy nhiều người mới chợt nghĩ: vậy quà cảm ơn đối tác nên là gì? Đội ngũ bên mình đã gặp câu hỏi này rất nhiều lần. Quà quá đắt thì đối tác ngại nhận. Quà quá sơ sài lại khiến mình trông thiếu chu đáo. Bài này chia sẻ một hướng ở giữa, đó là bánh tặng đối tác theo yêu cầu, từ cách chọn mẫu đến cách gửi.
Sau nghiệm thu, tặng quà gì để cảm ơn là hợp lý?
Sau nghiệm thu là lúc không khí hợp tác đang tốt nhất. Phía khách hàng vừa yên tâm vì hệ thống vận hành ổn định. Còn bên bạn thì vừa nhẹ người vì công trình đã khép lại. Một món quà vừa phải vào thời điểm này nói lên đúng điều cần nói: cảm ơn, và mong tiếp tục hợp tác lâu dài.
Chúng tôi từng bàn giao hệ thống báo cháy cho một chuỗi cửa hàng nhỏ. Chủ đầu tư hỏi nên gửi gì để cảm ơn nhóm kỹ thuật. Quà đắt quá, nhóm không biết có nên nhận hay không. Quà sơ quá lại giống như đưa cho xong việc. Chọn đúng mức vừa đủ mới là phần khó nhất, và cũng là phần quyết định cảm nhận của người nhận.
Những dịp nào nên tặng quà đối tác
Không phải lúc nào cũng cần quà. Sau nghiệm thu, dịp cuối năm và ngày kỷ niệm hợp tác là ba mốc được nhiều đơn vị chọn nhất. Ngoài các mốc ấy, một lời chúc qua tin nhắn thường đã đủ.
Lý do khá đơn giản. Quà nên gắn với một cột mốc có thật. Gửi quà không có lý do rõ ràng dễ khiến người nhận băn khoăn về ý đồ phía sau.
Giữ quà trong giới hạn quy định nội bộ
Giá trị quà nên ở mức vừa phải và luôn có hóa đơn rõ ràng. Làm vậy, cả bên tặng lẫn bên nhận sẽ không gặp rắc rối khi đối chiếu sổ sách.
Nếu đối tác là cơ quan nhà nước hoặc công ty có quy định riêng về quà tặng, bạn nên hỏi trước bộ phận pháp chế hoặc hành chính của họ. Quy định thay đổi theo từng đơn vị, nên chúng tôi không thể thay họ quyết định. Đây cũng là điều đội ngũ luôn nhắc khách hàng trước khi chốt đơn.
Các loại quà phổ biến và điểm khác nhau
Mỗi loại quà có chỗ đứng riêng, tùy mục đích và ngân sách. Giỏ quà dễ bày biện nhưng thường bị để góc bàn rồi quên. Rượu có giá trị cao, song không phải ai cũng dùng được. Hoa thì đẹp nhưng tàn nhanh, chỉ hợp cho những dịp rất ngắn.
Bánh có một ưu điểm riêng: có thể chia cho cả phòng cùng thưởng thức. Nhờ vậy, quà không bị hiểu là món quà riêng tư, và người nhận cũng không phải lo cất giữ hay bảo quản lâu dài.
Bánh theo yêu cầu làm riêng được những gì
Điểm mạnh của bánh đặt theo yêu cầu là có thể in logo, tên công ty hoặc lời cảm ơn ngay trên mặt bánh. Nói đơn giản, đây là cách biến một chiếc bánh thông thường thành món quà mang dấu ấn thương hiệu của bạn.
Trước khi đặt, bạn có thể xem qua các mẫu bánh kem tặng đối tác để hình dung phong cách. Khi chọn size, hãy nhìn vào số người trong phòng đối tác. Bánh quá nhỏ sẽ không đủ chia, còn quá lớn thì lãng phí và khó bảo quản.
Gửi quà đúng lúc, đúng người
Bạn có thể nhờ nhân viên mang trực tiếp, hoặc dùng đơn vị giao hộ. Gửi trực tiếp thường chắc chắn hơn, còn giao hộ tiện khi có nhiều địa chỉ cùng lúc. Dù chọn cách nào, nên chốt giờ giao trước vài ngày và xác nhận lại vào buổi sáng của ngày giao.
Thiệp kèm theo nên ngắn gọn, chân thành và ghi đúng tên người nhận. Một câu cảm ơn cụ thể về công việc đã cùng nhau làm thường được đánh giá cao hơn những lời khách sáo chung chung.
Ngân sách tham khảo cho nhóm 10 đối tác
Dưới đây là ba mức để bạn hình dung khi lập kế hoạch. Đây chỉ là khung tham khảo, không phải báo giá cố định, vì giá còn phụ thuộc vào kích thước, mẫu trang trí và thời điểm đặt.
Mức tiết kiệm thường là bánh nhỏ, in tên công ty. Mức tiêu chuẩn là bánh vừa, in logo kèm lời cảm ơn, chi phí cao hơn một chút. Mức cao cấp là bánh lớn có trang trí riêng, phù hợp với đối tác chiến lược hoặc dịp kỷ niệm lớn. Bạn cũng có thể tham khảo thêm mẫu bánh kỷ niệm để đa dạng lựa chọn.
Khi ghi sổ, hãy tách riêng từng đơn hàng theo tên đối tác và ngày giao. Đến cuối năm, khi đối chiếu chứng từ, bạn sẽ không phải lục lại từng hóa đơn.
Những sai lầm hay gặp khi tặng quà doanh nghiệp
Lỗi phổ biến nhất là in sai tên hoặc sai chức danh. Chỉ một chữ sai trên mặt bánh cũng khiến người nhận thấy mình bị qua loa. Hãy kiểm tra kỹ thông tin và đọc lại file trước khi gửi cho tiệm.
Lỗi thứ hai là bánh đến muộn so với giờ họp hoặc giờ tiếp khách. Bạn nên báo trước khung giờ và có người xác nhận khi bánh tới nơi.
Câu hỏi thường gặp
Nên tặng đối tác vào dịp nào là hợp lý?
Sau khi hoàn tất nghiệm thu, vào cuối năm, hoặc nhân ngày kỷ niệm hợp tác là những thời điểm hợp lý nhất. Quà gắn với một cột mốc thật sẽ tự nhiên hơn nhiều.
Bánh in logo cần gửi file gì cho tiệm?
Thường bạn cần gửi file logo chất lượng cao, định dạng vector hoặc PNG nền trong suốt, kèm nội dung chữ cần in. Nên hỏi tiệm trước để biết yêu cầu cụ thể về kích thước và độ phân giải.
Đặt bánh cho nhiều địa chỉ cùng ngày được không?
Thường là được, nhưng bạn nên báo trước để tiệm sắp xếp. Cung cấp danh sách địa chỉ và khung giờ rõ ràng sẽ giúp việc giao diễn ra suôn sẻ hơn.
Quà tặng đối tác nên kèm thiệp tay hay thiệp in?
Thiệp tay tạo cảm giác thân tình, còn thiệp in thể hiện sự chỉn chu. Với đối tác lâu năm, thiệp tay thường được đón nhận tốt hơn.
Nếu bạn đang phân vân chọn mẫu bánh cho đợt tặng quà sắp tới, hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ sẽ tư vấn theo số lượng đối tác và ngân sách cụ thể của bạn.
